Ohjeet printti-, digi-, audio- ja videoaineistojen toimittamiselle

Aineiston toimituksen vaiheet

1. Aineistolinkki

Sanoma lähettää vahvistuneesta kampanjasta sähköpostiisi aineistolinkin mainosmateriaalin toimittamista varten. Aineistolinkki on kampanjakohtainen ja on voimassa koko kampanjan keston ajan.

Huom! Printtikampanjan linkki sulkeutuu, kun Sanoma on käsitellyt aineiston ja taittanut sen lehteen (lataussivulla kampanjan tila on tällöin Lähetetty/Sent).  Jos haluat vaihtaa printin aineiston lähetyksen jälkeen, olethan yhteydessä Sanoman printtitrafiikkiin p. 040 151 1942.

Sähköposti lähetetään osoitteesta  noreply@admaterial.sanoma.com  ja viestin otsikko muodostuu seuraavasti "Kampanja ID - mainostajan nimi - Ad material upload - aloituspäivä".  Esimerkki: SMF-48939 Grocery store Finland Oy – Ad material upload - 12-11-2020.

2. Lataussivu

Aineisto toimitetaan Sanomalle lataussivun kautta. Lataussivulle pääsee klikkaamalla sähköpostissa olevaa linkkiä "Aineiston lähetys tästä".

Lataussivu näyttää seuraavanlaiselta.

Lataussivu
  1. Kampanjan tiedot - mainostaja, kampanja ID, kampanjan nimi ja määräinnumero
  2. Lataussivulla tunnistat Aineistolajista, minkä alla olevan mediakanavan kampanjarivistä on kyse.
    • Display: Onlinemainonnan kampanjarivit 
    • Printti: Printtikampanjoiden kampanjarivit
    • Video: In-stream- ja Supla-kampanjoiden kampanjarivit
    • Natiivi: Onlinemainonnan natiivikampanjoiden kampanjarivit
    • Audio/Radio: Radion kampanjarivit ja Supla-kampanjoiden kampanjarivit
  3. Siirtyessäsi aineistolinkin kautta lataussivulle on sivulla valmiiksi näkyvillä ensimmäisen kampanjalähdön rivi. Jokaisesta kampanjarivistä löytyvät seuraavat tiedot:
    • Aineisto numero (MatSpecName): Rivin ID
    • Aineistolaji (Creative type): Rivin nimen edessä kerrotaan onko kyseessä printti-, video-, audio vai digikampanja.
    • Tuote (Item category): Tuoterivin nimi
    • Ensimmäinen julkaisu (First insertion): kampanjarivin aloituspäivä
    • Viimeinen julkaisu (Last insertion): kampanjarivin lopetuspäivä
    • Aineiston viim. jättöaika (Material deadline): aineisto deadline
    • Mitat/Kesto (Size/Duration): Kampanjarivin koko
    • Aineiston tila (status): Rivin tilan avulla voi seurata kampanjan etenemistä. Rivi on valmis starttiin, kun sen tila on valmis /complete (digi, video) tai lähetetty / sent (printti).
  4. Oikealta löydät valikon, josta näet ja voit lisätä materiaaliin lisätietoja
    • Kotipaneeli: Ajankohtaista informaatiota käyttäjille. Kotipaneelista sekä aineistotoimitusviestissä olevista linkeistä pääset aineiston toimitusohjeisiin
    • Yhteenveto: Ennen aineiston latausta tiedot ovat tyhjät. Aineiston latauksen jälkeen näet tiedoston validointituloksen, onko URL lisätty, aineiston tilan (status), ID:n ja tiedoston mitat ja painon.
    • 3. osapuoli/SG-koodi: 3. osapuolen tagin ja SG-koodin lisäys
  5. Tiedoston voi lisätä joko raahaamalla sen laatikkoon tai klikkaamalla laatikkoa avataksesi tiedostovalikon. Digimainonnan tägiaineiston ja videomainonnan SG-koodin voi lisätä 3. osapuoli (3. party) välilehdeltä.
  6. Kun riviin on lisätty aineisto, validointi on kunnossa ja digi/videorivissä on URL, ilmestyy riville Hyväksy-nappi (Approve). Klikkaamalla lähetä-nappia lähetät aineiston Sanomalle.

Kampanjan käsittelyn etenemistä pystyy seuraamaan eri Aineisto tilojen (Status) avulla. Työstämäsi kampanjarivi etenee vaiheesta toiseen käsittelyn edetessä. 

    • Materiaalipyyntö: Aineistontoimittajalle on lähtenyt aineistolinkki
    • Materiaalimuistutus lähetetty/Muistutus materiaalista: Aineistontoimittajalle on lähtenyt muistutus
    • Odottaa ulkoista hyväksyntää: Aineistoa ei ole Hyväksytty. Lähetä aineisto klikkaamalla Hyväksy
    • Saapunut/Aineisto saapunut/Kiireellinen: Aineisto on validoitu ja saapunut
    • Korjattavaksi/Asiakkaan korjauspyyntö: Asiakas lähettää korjauspyynnöt vedokseen
    • Asiakasvedos: Tuotanto on lähettänyt vedoksen asiakkaalle
    • Virhe: Aineiston latauksessa tapahtunut virhe
    • Uusi versio: Riviin on toimitettu uusi aineisto
    • Keskeytetty: Rivi on holdattu
    • Työn alla/Tuotantoon: Rivi on käsittelyssä Sanomilla
    • Valmis/Sijoitettu/Lähetetty: Rivi on käsitelty Sanomilla