Vaaliehdokkaiden ja -yhteyshenkilöiden tietosuojakuvaus

Tämä tietosuojakuvaus koskee vaaliehdokkaiden tai heidän yhteyshenkilöidensä henkilötietojen käsittelyä.
 

Rekisterinpitäjä

Sanoma Media Finland Oy
PL 20, 00089 Sanoma
Y-tunnus 1515901-4

Tietosuojapyynnot (at) sanoma.com
Yllä olevasta osoitteesta saat myös yhteyden Sanoman tietosuojavastaavaan. 
 

1. Käsittelyn tarkoitus

Tietoja tarvitaan yhteydenottoon ja sen jälkeen ehdokkaan vaalimainonnan suunnitteluun ja toteutukseen. Lisäksi tietoja tarvitaan vaaliehdokkaalle tai hänen yhteyshenkilölleen tehtävään vaalimainontaan liittyvään markkinointiin, jos he ovat antaneet siihen suostumuksen (kohdan 5 perustella).

2. Kerättävät henkilötiedot

Keräämme seuraavat henkilötiedot: etunimi, sukunimi, puhelinnumero, sähköpostiosoite, tieto henkilön roolista, tieto kiinnostuksesta alueelliseen tai valtakunnalliseen vaalimainontaan, tieto vaalipiiristä sekä henkilön mahdollisesti antamat lisätiedot. Vaalitilaisuuksien osalta voidaan kerätä myös ruoka-aineallergioita.

3. Tietojen keräämisen lähde

Tiedot kerätään media.sanoma.fi/vaalimainonta -sivulla olevalla yhteydenottopyyntö-lomakkeella. Lisäksi henkilötietoja kerätään ehdokkaan itsensä antamista tiedoista yhteydenpidon aikana sekä Sanoma Media Finlandin järjestämien vaalitilaisuuksien ilmoittautumisen ja osallistumisen yhteydessä.

4. Tietojen luovutus

Emme luovuta tietoja eteenpäin.

5. Käsittelyn oikeusperuste

Henkilötietojen käsittely perustuu henkilön tekemän yhteydenottopyynnön käsittelyyn sekä rekisterinpitäjän oikeutettuun etuun vastata yhteydenottoon ja hoitaa siihen liittyvää asiakasyhteyttä. Vaalimainontaan liittyvien sähköisten markkinointiviestien lähettäminen perustuu henkilön antamaan suostumukseen.

6. Tietojen säilytysaika

Tietoja säilytetään kahden kuukauden ajan vaalien päättymisestä, minkä jälkeen tiedot poistetaan.

Tämä tietosuojakuvaus on laadittu 2.9.2026. Sanoma Media Finlandin yleisessä tietosuojakuvauksessa on kuvattu tarkemmin henkilön oikeuksia esim. omien tietojen tarkistamiseksi.