Printti-ilmoitusten aineistojen toimitus

Helsingin Sanomat (kokosivu, puolikas ja pienet koot)

Monikanavainen kampanja koostuu printti- ja digikampanjarivistä. Kampanjasta toimitetaan yksi aineistolinkki, jonka kautta voit jättää molemmat ilmoitusmateriaalit.

Aineistolinkin kautta pääset sivustolle, jonka kautta voit toimittaa kampanjaasi ilmoitusmateriaalin. Linkki avaa sinulle suoraan ensimmäisen julkaisupäivän kampanjarivin. Mikäli olet toimittamassa aineistoja monimedialliseen kampanjaan löydät kullekin mediatyypille omat kampanjarivit. Tunnistat rivit niiden edessä olevasta aineistolajista (esimerkiksi PRINT). 

Printtiaineiston toimittaminen

Kun olet valinnut haluamasi julkaisupäivän klikkaamalla kampanjariviä mille haluat toimittaa aineiston, seuraa alla olevia ohjeita.

1. Tiedoston lisäys

• Raahaa pdf-tiedosto rajatulle alueelle tai klikkaa avataksesi tiedostovalikon. 

• Lisätty pdf-tiedosto näkyy uutena aineistona kampanjarivin alla.

2. Tiedoston validointi

• Aineiston prosessoinnin jälkeen aukeaa Yhteenveto -välilehti oikealle
• Tarkista aineistosi validointiraportti eli tarkastuksen yhteenveto (Preflight Report (Callas). Mikäli aineistosi ei läpäissyt validointia (punaisella Aineisto on virheellinen):
  • Poista lisäämäsi aineisto klikkaamalla roskakori-kuvaketta.
  • Tee aineistoosi tarvittavat korjaukset.
  • Lataa korjattu pdf kampanjariviin ja tarkista läpäisikö tiedosto validoinnin (vihreällä Aineisto on validi).

3. Ilmoituksen hyväksyminen ja lähettäminen

• Aineiston voi lähettää Hyväksy-napilla (send).
• Hyväksynnän jälkeen kampanjarivin status muuttuu Saapunut-tilaan (Arrived).

4. Ilmoituksen käsittely Sanomilla

• Aineistosivulla voit seurata kampanjan etenemistä
• Ilmoitus on valmis, kun kampanjan on siirtynyt tilaan lähetetty / sent. (varmista sanamuoto)

Ilmoituksen vaihto

Voit tarvittaessa vaihtaa ilmoitusmateriaalisi lataussivun kautta. Lataa kampanjan alle uusi pdf-tiedosto ja poista vanha pdf-tiedosto. Mikäli Sanoma on ehtinyt jo käsitellä kampanjan, et voi vaihtaa ilmoitusta suoraan lataussivulla (status Lähetetty/Sent). Olethan tässä tapauksessa yhteydessä Sanoman printtitrafiikkiin p. 040 151 1942.

Digiaineiston toimittaminen

Helsingin Sanomien monikanavaisiin kampanjoihin on aina toimitettava erillinen digiaineisto. Ohjeet eri tyyppisten digiaineiston toimittamiselle löydät:

• Digi: Kuvatiedosto (jpg, gif, png)
• Digi: Tagiaineisto
• Digi: HTML5-aineisto
• Digi: En halua toimittaa aineistoa
  • Aktivoi oikea aineistorivi klikkaamalla ja valitse Yhteenveto -välilehti
  • Ruksi En toimita aineisto -laatikko (I don't have a creative)
  • Paina Tallenna (Save)

Mikäli erillistä digiaineistoa ei toimiteta, näkyy mainos vain printtilehdessä. Aineiston puuttumisen vuoksi ajamatonta digikampanjaa ei hyvitetä.

Me Naiset, ET, Kodin Kuvalehti ja Hyvä Terveys (kokosivu, takasivu)

Monikanavainen kampanja koostuu printti- ja digikampanjarivistä. Kampanjasta toimitetaan yksi aineistolinkki, jonka kautta voit jättää molemmat aineistot (ilmoitusmateriaalit)

Aineistolinkin kautta pääset sivustolle, jonka kautta voit toimittaa kampanjaasi ilmoitusmateriaalin. Linkki avaa sinulle suoraan ensimmäisen julkaisupäivän kampanjarivin. Mikäli olet toimittamassa aineistoja monimedialliseen kampanjaan löydät kullekin mediatyypille omat kampanjarivit. Tunnistat rivit niiden edessä olevasta aineistolajista (esimerkiksi PRINT). 

Printtiaineiston toimittaminen

Kun olet valinnut haluamasi julkaisupäivän klikkaamalla kampanjariviä mille haluat toimittaa aineiston, seuraa alla olevia ohjeita.

1. Tiedoston lisäys

• Raahaa pdf-tiedosto rajatulle alueelle tai klikkaa avataksesi tiedostovalikon. 

• Lisätty pdf-tiedosto näkyy uutena aineistona kampanjarivin alla.

2. Tiedoston validointi

• Aineiston prosessoinnin jälkeen aukeaa Yhteenveto -välilehti oikealle
• Tarkista aineistosi validointiraportti eli tarkastuksen yhteenveto (Preflight Report (Callas). Mikäli aineistosi ei läpäissyt validointia (punaisella Aineisto on virheellinen):
  • Poista lisäämäsi aineisto klikkaamalla roskakori-kuvaketta.
  • Tee aineistoosi tarvittavat korjaukset.
  • Lataa korjattu pdf kampanjariviin ja tarkista läpäisikö tiedosto validoinnin (vihreällä Aineisto on validi).

3. Ilmoituksen hyväksyminen ja lähettäminen

• Aineiston voi lähettää Hyväksy-napilla (send).
• Hyväksynnän jälkeen kampanjarivin status muuttuu Saapunut-tilaan (Arrived).

4. Ilmoituksen käsittely Sanomilla

• Aineistosivulla voit seurata kampanjan etenemistä
• Ilmoitus on valmis, kun kampanjan on siirtynyt tilaan lähetetty / sent. (varmista sanamuoto)

Ilmoituksen vaihto

Voit tarvittaessa vaihtaa ilmoitusmateriaalisi lataussivun kautta. Lataa kampanjan alle uusi pdf-tiedosto ja poista vanha pdf-tiedosto. Mikäli Sanoma on ehtinyt jo käsitellä kampanjan, et voi vaihtaa ilmoitusta suoraan lataussivulla (status Lähetetty/Sent). Olethan tässä tapauksessa yhteydessä Sanoman printtitrafiikkiin p. 040 151 1942.

Digiaineiston toimittaminen

Me Naisten, ET-lehden, Kodin Kuvalehden ja Hyvä Terveyden monikanavaisiin kampanjoihin suositellaan erillisen digiaineiston toimittamista. Ohjeet eri tyyppisten digiaineiston toimittamiselle löydät:

•  
• Digi: Kuvatiedosto (jpg, gif, png)
• Digi: Tagiaineisto
• Digi: HTML5-aineisto
• Digi: En halua toimittaa aineistoa
  • Aktivoi oikea aineistorivi klikkaamalla ja valitse Yhteenveto -välilehti
  • Ruksi En toimita aineisto -laatikko (I don't have a creative)
  • Paina Tallenna (Save)

Mikäli erillistä digiaineistoa ei toimiteta, näkyy mainos vain printtilehdessä. Aineiston puuttumisen vuoksi ajamatonta digikampanjaa ei hyvitetä.

Digiaineiston konvertointi printtiaineistosta

Kampanjan oston yhteydessä on mahdollista sopia, että erillistä digiaineistoa ei toimiteta, vaan konvertoidaan digin aineisto printtiaineistosta. Tässä tapauksessa digikampanjaan ladataan pdf-tiedosto (printtiaineisto), joka konvertoituu automaattisesti jpg-muotoon. Eli sama pdf-aineisto lisätään printtikampanjaan sekä digikampanjaan.

1. Tiedoston lisäys

• Raahaa pdf-tiedosto rajatulle alueelle tai klikkaa avataksesi tiedostovalikon.

• Lisätty pdf-tiedosto konvertoituu automaattisesti jpg-muotoon ja näkyy uutena aineistona kampanjan alla.

2. Linkin ja seurannan lisääminen

• Aineiston latauksen jälkeen aukeaa Yhteenveto -välilehti (Summary) oikealle
• Yhteenveto -välilehdeltä löydät URL-kentän, jonne voit liittää linkin, jonne kampanjasi vie klikattaessa. Mikäli banneriin ei tule linkkiä, ruksi no URL.
• Näyttökertojen seuranta -kenttään (Impression tracker) voit halutessasi lisätä impressiopikselin.
• Klikkaa Tallenna (Submit)

3. Ajo-ohjeet ja lisätiedot

• Kampanjarivin Kuvaus-kenttään (Description) voit kirjoittaa ohjeistuksen aineistojen jakelua varten. Esimerkiksi jos toivot tiettyä banneria ajettavan tiettyinä päivinä.

4. Tiedoston validointi

• Oikealta löydät aineiston tiedot Validointi -välilehdeltä
• Tarkista aineistosi validointiraportti eli tarkastuksen yhteenveto. Mikäli aineistosi ei läpäissyt validointia (punainen väri):
  • Poista lisäämäsi aineisto klikkaamalla roskakori-kuvaketta.
  • Tee aineistoosi tarvittavat korjaukset, esimerkiksi tarkista aineiston painoraja tai koko.
  • Lataa korjattu tiedosto kampanjariviin ja tarkista läpäisikö se validoinnin.
• Klikkaa Tallenna

5. Aineiston hyväksyminen ja lähettäminen

• Vihreä Hyväksy-nappi tulee näkyville, kun kampanja on valmis lähetettäväksi (tiedosto ja linkki on lisätty ja validointi läpäisty).
• Lähetä rivi Hyväksy -napilla (Approve), mikä samalla lähettää aineiston Sanomalle. 
• Hyväksynnän jälkeen kampanjarivi siirtyy lataussivulla eteenpäin Saapunut -statuksen alle.